Züri hilft (Info aus dem Personalamt Kanton Zürich)

Geschätzte Kolleginnen und Kollegen

Das Corona Virus bestimmt schon seit einigen Wochen unseren Alltag in unterschiedlichem Ausmass. Auch die Arbeitsbelastung hat sich teilweise sehr unterschiedlich entwickelt. Am einen Ort wird Unterstützung dringend benötigt, und am anderen Ort sind Mitarbeitende zu wenig ausgelastet. Der Regierungsrat hat deshalb beschlossen, ein Vermittlungsportal zu schaffen, wo freie Arbeitskräfte einfach mit Verwaltungseinheiten zusammengeführt werden können, die quasi offene „Stellen“ haben. Ein Projektteam in der JI hat das Portal aufgebaut (Herzlichen Dank!), es findet sich unter https://www.zuerihilft.ch/. Das Portal ist funktionsfähig, wird aber auch stetig weiterentwickelt.

Auf dem Portal können Mitarbeitende – selbstverständlich nur nach Absprache mit den Vorgesetzten – ihre Arbeitskraft anbieten und das Interesse für passende Jobs anmelden. Verwaltungseinheiten können ihren Bedarf anmelden und ihr Interesse an gemeldeten Arbeitskräften bekunden. In diesem Stadium sehen weder Arbeitskräfte noch Verwaltungseinheiten die persönlichen Angaben des Gegenübers. Wird ein Match festgestellt, erhalten Mitarbeitende, deren Vorgesetzte und die Verwaltungseinheit eine E-Mail mit den nötigen Informationen und können sich direkt abstimmen.

Ich bitte Sie, sich das Portal anzuschauen und es in Ihrer Verwaltungseinheit bekannt zu machen. Haben Sie Mitarbeitende, die aktuell nicht (voll) ausgelastet sind und die Sie für eine gewisse Zeit entbehren können, fordern Sie diese auf, sich anzumelden. Brauchen Sie Unterstützung, melden Sie Ihre Stellen. Je mehr das Portal benutzt wird, umso grösser ist der Mehrwert, den wir im Kanton Zürich dadurch gewinnen.

Auf der Webseite ist aktuell eine Bedienungsanleitung für Mitarbeitende aufgeschaltet, eine Anleitung für die Verwaltungseinheiten ist in Vorbereitung. Die FAQs werden laufend aktualisiert und eine Hotline ist installiert. Ausserdem haben wir in der HRK einheitliche Rahmenbedingungen für den Ressourcenaustausch zwischen den Ämtern erarbeitet (vgl. Anhang). Diese werden ebenfalls auf der Webseite veröffentlicht.

Ich freue mich, wenn Sie das Tool rege nutzen und danke Ihnen für die gegenseitige Hilfestellung. Bleiben Sie gesund!

Herzliche Grüsse
Anita Vogel

Kanton Zürich
Finanzdirektion
Personalamt